La facturation électronique n’est plus une option : elle devient une obligation légale pour toutes les entreprises françaises d’ici 2026. Si elle suscite encore des interrogations, cette transformation représente un véritable levier d’optimisation administrative, fiscale et stratégique. Dans cet article, Exygene vous aide à comprendre ce qu’est la facturation électronique, à qui elle s’adresse, pourquoi elle devient incontournable, et comment bien vous y préparer.
Qu’est-ce que la facturation électronique ?
Définition claire et légale
La facturation électronique désigne une facture émise, transmise et reçue sous format électronique via une plateforme conforme (PA ou PPF). Contrairement à un PDF envoyé par e-mail, une « véritable » facture électronique est structurée selon des formats normalisés (UBL, CII, Factur-X) et respecte un processus d’authentification, d’intégrité et d’archivage.
Une obligation progressive
Cette réforme est issue de l’ordonnance du 15 septembre 2021. Elle s’appliquera progressivement :
Juillet 2024 (reporté à 2026) : Obligation de réception pour toutes les entreprises.
2026 à 2027 : Obligation d’émission selon la taille :
Grandes entreprises : 2026
PME et TPE : 2027
Pourquoi la France impose-t-elle la facturation électronique ?
Une lutte contre la fraude à la TVA
Selon la Commission européenne, la fraude à la TVA coûterait près de 20 milliards d’euros par an à la France. La facturation électronique, grâce au e-reporting en temps réel à l’administration, permettra un meilleur suivi et un contrôle plus rapide des transactions.
Une simplification administrative
Moins de papier, de stockage et de ressaisie.
Réduction des délais de paiement.
Meilleure traçabilité des opérations.
Un alignement européen
La France s’inscrit dans le cadre du projet ViDA (VAT in the Digital Age) de la Commission européenne, visant à harmoniser la TVA au sein de l’UE par le numérique.
Quels sont les avantages concrets pour les entreprises ?
1. Gain de temps et productivité
Élimination des ressaisies et tâches manuelles.
Automatisation des envois et intégration directe dans les logiciels comptables.
2. Réduction des coûts
Fini les frais d’impression, d’envoi postal, de classement.
Moins d’erreurs = moins de litiges = économies indirectes.
3. Fiabilité et sécurité
Horodatage, signature électronique, piste d’audit fiable.
Conservation conforme pendant 10 ans via une GED sécurisée.
4. Accélération des paiements
Les factures électroniques sont plus rapidement acceptées et intégrées par les donneurs d’ordre publics et privés, ce qui réduit les délais de traitement et favorise la trésorerie.
Qui est concerné et comment se mettre en conformité ?
Toutes les entreprises assujetties à la TVA
TPE, PME, grands groupes : toutes les structures sont concernées, quel que soit le secteur d’activité.
Les étapes de préparation
1. Diagnostiquer votre maturité numérique
Disposez-vous d’un ERP, d’un logiciel de facturation compatible ? Quels sont vos flux sortants et entrants ?
2. Choisir votre plateforme
PPF : Portail Public de Facturation (géré par l’État, gratuit).
PA : Plateformes Agréées, certifiées, avec des services étendus (automatisation, intégration, tableaux de bord).
3. Adapter vos processus internes
Formation des équipes, adaptation des workflows, mise à jour des CGV, suivi des délais de paiement.
4. Travailler avec un expert-comptable numérique
Chez Exygene, nous accompagnons les entreprises dans la mise en œuvre d’une stratégie de facturation électronique conforme et efficiente.
Où en est la France face au reste du monde ?
Selon l’OCDE et la Banque mondiale, plus de 90 pays ont engagé des projets de facturation électronique. Le Brésil et le Mexique ont montré que la TVA collectée a bondi de plus de 10 % après la mise en place du système.
En Europe, l’Italie a généralisé la e-facture depuis 2019 avec une baisse de la fraude de 30 %.
La France reste en retard mais veut rattraper son retard avec une approche centralisée et progressive, unique en Europe.
Comment Exygene vous accompagne
Exygene vous aide à anticiper sereinement l’obligation de facturation électronique :
-
Audit de vos flux actuels et choix stratégique de plateforme.
-
Diagnostic
-
Accompagnement dans le choix d’une PA (ex PDP)
-
Formation des équipes internes.
-
Intégration de la e-facture à votre solution comptable.
-
Suivi réglementaire et conformité.
La facturation électronique est une obligation légale mais surtout une opportunité stratégique. Elle vous permettra non seulement de répondre aux exigences réglementaires, mais aussi de gagner en productivité, en fiabilité, et en compétitivité.
Besoin d’un accompagnement sur-mesure ?
Contactez Exygene pour faire de la transition numérique un levier de croissance et vous proposer une mission totalement dédiée.
